Power BI Visuals – Das Wasserfalldiagramm

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Das Wasserfalldiagramm power bi

Die Anzahl an verfügbaren Power BI Visuals und deren Anwendungsmöglichkeiten kann an mancher Stelle verwirren. Ist dieses das richtige Visual? Gibt es Alternativen? Und sind meine Daten korrekt aufgeschlüsselt?  Mit Power BI  ist es möglich, verschiedenste Daten zu visualisieren. Die Visuals können durch ihre Vielfältigkeit alle wichtigen Informationen transportieren.  Beispielsweise eignet sich das Punktdiagramm sehr gut, um Beziehungen zwischen numerischen Werten zu veranschaulichen. Der Analysebaum hingegen ist darauf zugeschnitten, Analysen über mehrere Dimensionen durchzuführen. Dieses Visual zeigt die Ursachen für zugrundeliegende Maßzahlen detailliert auf.

Heute soll es um das Wasserfalldiagramm gehen. Dieses Visual eignet sich hervorragend, um die Ursachen der Änderungen von Kennzahlen im Zeitablauf darzustellen. Beispielsweise bildet ein Liniendiagramm auf der x-Achse „nur“ eine Variable, oft die Zeit, ab. Der Analysebaum hingegen ist zwar in der Lage, mehrere Variablen darzustellen, wird aber schnell unübersichtlich. Im Vergleich dazu ist das Wasserfalldiagramm in der Lage, neben der Zeit, auch eine weitere, kategoriale Variable auf der x-Achse abzubilden und so mehrere Dimensionen übersichtlich darzustellen.

Zur Veranschaulichung anhand eines Beispiels orientieren wir uns, wie auch in vorigen Beiträgen, an der  AdventureWorks2019 Datenbank und der zugehörigen FlyBike GmbH.

Das Wasserfalldiagramm

Das Wasserfalldiagramm ist eine Art Säulendiagramm, das nicht nur die Werte zum Beobachtungszeitpunkt angibt, sondern jeden Wert mit dem vorigen verrechnet. Das Visual kann damit abbilden, wie sich Startwerte verändern und wie Endwerte zustande kommen. Zudem ist in einem Wasserfalldiagramm abbildbar, welche Faktoren zu den Veränderungen führen. Damit eignet sich das Wasserfalldiagramm optimal, um Cash-Flow-Statements oder Gewinn- und Verlustrechnungen zu visualisieren. In unserem Beispiel sieht man die Veränderung des SalesAmount der FlyBike GmbH von 2010 bis 2013.


Wasserfalldiagramm_einfach

Aus dem Diagramm wird ersichtlich, dass die FlyBike GmbH zwischen 2011 und 2013 einen stark positiven SalesAmount erwirtschaften konnte. Zudem konnte der Fahrradhersteller in jedem Jahr ein Umsatzwachstum erzielen, welches zu einem gesamten SalesAmount von etwa 29 Mio.$ führt. Bis jetzt ist aus dem Diagramm nicht mehr ersichtlich als aus einem „normalen“ Säulendiagramm. De facto sind beide Diagrammarten gleich, bis auf den feinen Unterschied, dass der nächste Balken beim Wasserfalldiagramm auf Höhe des vorigen startet.

Aufschlüsselung des Wasserfalldiagramms

Was aber, wenn man eine zusätzliche, dritte Dimension abbilden möchte? Für die Entscheidungsträger der FlyBike GmbH wäre es bspw. hilfreich zu wissen, welches Produkt in welchem Maße zum Umsatz beigetragen hat. Dies lässt sich in einem Wasserfalldiagramm über ein sogenanntes „Breakdown“, zu Deutsch „Aufschlüsselung“, abbilden. Das Breakdown ermöglicht das Aufteilen der jeweiligen Kennzahl nach einer beliebigen weiteren Variable.


Aufschlüsselung des Wasserfalldiagramms

So fügen wir einfach per Drag-and-drop die aufzuschlüsselnde Variable in das zugehörige Feld unter dem Reiter „Visualisierungen“ im rechten Teil des Fensters. Um die Einflussfaktoren auf den SalesAmount darzustellen, schlüsseln wir die Variable EnglishProductSubcategoryName auf. So ist ersichtlich, dass im Gesamtzeitraum alle drei Fahrradtypen profitabel sind. Allerdings hatte die Produktkategorie Road Bikes im Jahr 2012 einen negativen Einfluss auf den SalesAmount.

Ein weiteres, interessantes Feature des Wasserfalldiagramms ist die Sortieren-Funktion, welche beim Anwählen des Diagramms über die in der oberen rechten Ecke erscheinenden Punkte anwählbar ist. So ist es möglich, das Diagramm nicht nur nach zeitlicher Dimension, sondern z.B. auch nach den größten Einflussfaktoren zu sortieren. Grundsätzlich steht eine Sortierung nach jeder verwendeten Variable zur Verfügung.

Das Wasserfalldiagramm schafft in einigen Fällen von Gestaltungsproblemen Abhilfe. Doch was, wenn die Möglichkeiten des Standard-Visuals für die gewünschten Zwecke nicht ausreichen?

Das Ultimate Waterfall Visual

Das Standardvisual für Wasserfalldiagramme bietet einige tolle Visualisierungsmöglichkeiten. Allerdings stößt es auch in einigen Punkten an seine Grenzen. Beispielsweise kann es bei der Visualisierung von Gewinn- und Verlustpositionen sinnvoll sein, die Positionen vertikal statt horizontal anzuordnen. Außerdem sind in solchen Fällen Zwischensummen oft clever. Diese Punkte deckt das integrierte Visual nicht ab.

Allerdings deckt das Custom Visual „Ultimate Waterfall“ diese und weitere Möglichkeiten ab. Es ist im Power BI Visual Marketplace erhältlich. Es wird zwischen einer Free- und einer Commercial-Version unterschieden, auf die wir später eingehen. Das Custom Visual bietet ähnliche grundlegende Möglichkeiten,  wie das Standardvisual und weitere, zusätzliche Features. Man kann beispielsweise die Farben der einzelnen Elemente ändern, Länge und Position der Axis-Labels und sogenannte Small-Multiples erstellen, also das Visual auf verschiedene Graphen aufteilen. Hilfreich kann dieses Feature unter anderem zur Darstellung des Einflusses mehrerer Faktoren pro Jahr sein. Oder um den Einfluss eines Faktors über mehrere Jahre darzustellen.


Wasserfalldiagramm_Custom

Die vielfältigen Anwendungsformen kommen jedoch auch mit erhöhtem Einarbeitungsaufwand. So kann das Erstellen eines Waterfall-Charts mithilfe des Cutsom Visuals deutlich aufwendiger sein als mit dem Standard Visual. Wie man in der obigen Abbildung erkennt, können bei der Erstellung eines Diagramms mit dem Custom Visual, ohne gegebenenfalls zeitaufwendige Nachbearbeitung, unschöne Fehler im Report entstehen. So erkennt das Custom Visual die Jahresspalte als €-Wert, sodass die Legende nicht stimmt. Zudem stimmen Abstände und Aufteilung des Grids nicht. Diese Sachen können zwar behoben werden, nehmen allerdings Zeit in Anspruch. Benötigt man jedoch diese zusätzlichen Features, so lassen sich mit dem Custom Visual eindrucksvolle und vor allem aussagekräftige Reports erstellen.

Standard- oder Custom-Visual?

Alles in allem hat das Ultimate Waterfall Diagramm, auch die Free-Version, einige tolle und sinnvolle Features. Jedoch sind bei dieser nicht alle Möglichkeiten vollkommen ausschöpfbar und im Hintergrund der Reports erscheint ein dauerhaftes Wasserzeichen. Die kleinen Mankos der Free-Version kann man durch Erwerb einer Lizenz aushebeln. Das lassen sich die Entwickler natürlich bezahlen. Die Lizenzen starten im mittleren dreistelligen Bereich und reichen bis in den hohen vierstelligen – abhängig von der Anzahl an Entwicklern und Adressaten.

Schlussendlich lässt sich festhalten, dass das Custom Visual nur für Freelancer, Organisationen o.ä. geeignet ist, die auf die speziellen Möglichkeiten des Tools angewiesen sind. Für Anwender, die weder Kapazitäten zur Einarbeitung haben, noch die Optionen des Ultimate waterfall Charts benötigen, ist das Standard-Visual mehr als ausreichend. Denn die Möglichkeiten der in  Power BI inkludierten Visualisierung sind für die meisten Anwender mehr als passabel.

Bei weiteren Fragen zu dem Thema und Interesse an einer praktischen Umsetzung kontaktieren Sie uns gerne.

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