Power BI-Lizenzmodelle, Unterschiede und Kosten

In Anlehnung an den Blogbeitrag „Was ist Power BI?“ von Martin Kopp vom 04.11.2019 möchte ich hier weiter auf das Tool Power BI und dessen Lizenzstruktur eingehen.

Die in dem letzten Beitrag erwähnten Komponenten Power BI Desktop, Power BI Service und Power BI Mobile wurden von Microsoft so konzipiert, dass sie stark verzahnt miteinander interagieren. Dabei arbeitet Power BI Desktop stark mit dem von Microsoft hauseigenen Software-as-a-Service (Saas) Onlinedinest Power BI Online zusammen. Diese wiederum interagiert mit der mobilen Plattform Power BI Mobile, die für alle gängigen Smartphones zu Verfügung steht.

In der Regel beginnt der Entwicklungsprozess mit Power BI Desktop und der Erstellung von Berichten. Diese Berichte werden mit Fertigstellung in Power BI Online veröffentlicht und für die dafür vorgesehene Zielgruppe zur Sichtung freigegeben. Angestellte haben somit auch mit ihren Mobilgeräten von jedem Standort aus Zugriff auf die gewünschten Daten. Dies bedeutet, dass es quasi eine Person oder Gruppe gibt, die für das Erstellen der Berichte und Dashboards zuständig ist. Auf der anderen Seite gibt es wiederum Personen, die diese Berichte für ihre Zwecke auswerten. Sie sind nicht für die Erstellung der Berichte verantwortlich, sondern rufen sie nur über die mobile Anwendung am Tablet oder Smartphone ab.

Wo liegen die Unterschiede im Lizenzmodell

Die Basisversion

Die Basisversion von Power BI ist kostenlos. Man kann also Power BI für sich selbst nutzen, um die ein oder andere Analyse zu erstellen.

Wann reicht mir die Basisversion?

Eine kostenlose Lizenz ermöglicht einem Benutzer, Inhalte in einem Arbeitsbereich zu nutzen, der einer Power BI Premium-Kapazität zugewiesen ist, und auf einige Features des Power BI-Diensts für seine eigenen persönlichen Inhalte in seinem Arbeitsbereich zuzugreifen. Das Konsumieren von Berichten funktioniert also auch mit der freien Version von Power BI.

Power BI Pro

Mit der Power BI Pro Lizenz bietet Microsoft eine größere Bandbreite an Benutzungsmöglichkeiten, eine höhere Speicherkapazität und geplante Aktualisierungen oder Live-Datenquellen usw. an.

Wann brauche ich Power BI Pro

Eine Power BI Pro-Lizenz ermöglicht einem Benutzer, mit anderen Power BI Pro-Benutzern zusammenzuarbeiten, indem Inhalte von anderen Benutzern mit einer Power BI Pro-Lizenz genutzt und Inhalte für diese freigegeben werden. Nur Benutzer mit einer Power BI Pro-Lizenz können Inhalte in App-Arbeitsbereichen veröffentlichen, Dashboards freigeben sowie Dashboards und Berichte abonnieren.

Power BI Premium

Power BI Premium bietet dedizierte und erweiterte Ressourcen für die Ausführung des Power BI-Diensts für Ihre Organisation.

  • Größere Skalierung und Leistung
  • Flexibilität bei der Lizenzierung nach Kapazität
  • Vereinheitlichung von Self-Service- und Unternehmens-BI
  • Erweitern der lokalen BI mit Power BI-Berichtsserver
  • Unterstützung für Datenresidenz nach Region (Multi-Geo)
  • Teilen von Daten mit beliebigen Personen ohne Erwerb einer Benutzerlizenz

Da ich nun über den ein oder anderen Unterschied in den Lizenzmodellen berichtet habe, möchte ich nun auf die Kostenfrage eingehen.

Quelle: Microsoft

Power BI Berichtsserver

Bei dem Power BI Berichtsserver handelt es sich um einen lokalen Berichtsserver mit einem Onlineportal, in dem Berichte oder KPIs angezeigt und/oder verwaltet werden können. Ferner sind in dem Berichtsserver Werkzeuge zum Erstellen von Power BI, paginierten und mobilen Berichten sowie KPIs enthalten. Somit können die Benutzer auf unterschiedliche Art und Weise auf die Berichte zugreifen.

Was kostet mich der Spaß?

Basisvariante

Wie bereits erwähnt, ist Power BI in der Basisvariante kostenlos und im weitesten Sinne für den persönlichen Gebrauch gedacht.

Power BI Pro

Power BI Pro schlägt monatlich mit einem Preis von 8,40 EUR / pro Benutzer und Monat zu Buche und erweitert die Funktionalität der Basisversion um die Erstellung von Dashboards, automatisches Aktualisieren der freigegebenen Daten und die Zusammenarbeit über freigegebene Ordner.

Power BI Premium

Die Preisgestaltung von Power BI Premium gestaltet sich etwas komplizierter. Dabei wird Power BI Premium in zwei Kategorien eingeteilt.

  1. EM-SKUs (EM1–EM3) zum Einbetten, die eine jährliche Verpflichtung erfordern und monatlich abgerechnet werden. Die EM1- und EM2-SKUs sind nur über Volumenlizenzierungspläne erhältlich. Sie können sie nicht direkt erwerben.
  2. P-SKUs (P1–P3) für Einbettungs- und Unternehmensfunktionen, die eine monatliche oder jährliche Verpflichtung erfordern, monatlich abgerechnet werden und eine Lizenz zur lokalen Installation von Power BI-Berichtsserver beinhalten.

Die Power BI Premium Abonnements können nur von Systemadministratoren oder Abrechnungsadministratoren aus Ihrem Unternehmen über das Microsoft 365 Admin Center gekauft werden. Die Administratoren erhalten je nach Abonnement-Modell eine bestimmte Anzahl von virtuellen Kernen, die sie den Benutzern in ihrer Domäne zuweisen können. Das günstigste Abo-Modell im Premium Bereich kostet bereits 4.212,30 EUR / Monat / dedizierter Cloud Computing- und Speicherressource.

Der Power BI Berichtsserver

Der Power BI Berichtsserver ist über zwei verschiedene Wege zugänglich. Zum einen über Power BI Premium, wobei er dort nur für die P SKUs enthalten ist. und zum anderen über die SQL Server Enterprise Edition.

Microsoft bietet einen direkten Vergleich der Preis- und Funktionsgestaltung.

Für diejenigen unter Ihnen, die immer noch unsicher sind, hat Microsoft auf seiner Webseite einen Tarifrechner bereitgestellt. Dieser wird sicherlich hilfreich bei der Entscheidung für ein bestimmtes Lizenzmodell sein.

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